REGLEMENT TRAIL 2020

REGLEMENT du Trail de SENLIS du 29 novembre 2020

Article 1°– Organisation Technique :

X-TREM CHALLENGES – 38 rue Thomas Couture 60300 SENLIS.

Adresse mail : xtremchallenges60@gmail.com

 

Article 2°– Inscriptions Renseignements :

Inscription uniquement par internet cette année par rapport au risque lié au COVID :

  • Les participants pourront s’inscrire par internet à partir du site ADEORUN.
  • Inscriptions par courrier uniquement pour les clubs jusqu’au 15 novembre 2020. : Xtrem Challenges – 38 rue Thomas Couture 60300 SENLIS.
  • Pas d’Inscription sur place pour raison sanitaire.
  • En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou bien d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera alors effectué.
  • En cas de non participation aucun remboursement ne sera effectué.
  • En lien avec la situation sanitaire en cas d’annulation administrative par la préfecture le remboursement de l’inscription sera à hauteur de 50%.
  • Tout participant non licencié à une fédération de course à pied doit fournir un certificat médical original ou sa copie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course via le site Adeorun.
  • La participation des mineurs de plus de 16 ans pourra être acceptée uniquement sur le 15 km, sur production d’une autorisation parentale.
  • Le 29 km n’est pas ouvert au moins de 20 ans.
  • Les circuits ne sont pas adaptés aux fauteuils handisports.
  • Les dossards sont à retirer le samedi 28 novembre 2020 de 13h30 à 18h et le dimanche 29 novembre au quartier Ordener où les mesures sanitaires en lien avec le COVID seront mises en application. Nous limiterons l’accès à l’intérieur du site par vagues de 300 personnes pour assurer les règles de distanciation et maîtriser les flux, merci de respecter ces consignes. Le port du masque est obligatoire, venir avec son stylo (si nécessaire) et sa solution de gel hydroalcoolique.
  • Pour retirer le dossard, le participant devra présenter sa pièce d’identité.
  • Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. L’organisation ne fournira pas d’épingles à nourrice.

 

Article 3°– Parcours :

  • Deux courses, un Trail découverte de 15 km et un Trail de 29 km, sur chemin et sous-bois (100% nature) à allure libre, en autonomie complète, ouvertes à tous, licenciés ou non, sont proposé
  • Parcours flêchés et utilisation de rubalise. Chaque circuit rencontre des passages techniques et/ou physiques en raison du dénivelé.
  • Le parcours du 29 km est relativement technique et physique. Il est fortement conseillé de se munir d’un ravitaillement adapté de type sac à dos avec poche à
  • Pour les coureurs du 15 km, Il est conseillé de se munir au minimum d’une gourde.
  • Pour cette 13ème édition, le port du masque est obligatoire sur les 300 premiers mètres et sur les 300 derniers mètres, des pancartes 60×60 signaleront exactement le retrait et la remise du masque. Merci de respecter cette consigne.

 

Article 4°– Lieu date et horaire de l’épreuve :

  • Important en raison des conditions sanitaires : l’accueil des participants se fera au quartier Ordener – Rue des jardiniers à Senlis (60) le dimanche 29 novembre 2020 à partir de 07h30 pour les participants du 29km et à partir de 9h30 pour les participants du 15km. Le port du masque est obligatoire, il y aura des sanitaires avec nettoyage régulier, et des points d’eau pour se laver les mains. Il n’y aura pas de vestiaires pour se changer.
  • Les départs des courses se feront à l’intérieur du quartier Ordener. Le départ sera constitué de SAS de 100 personnes par numéro de dossard, merci de respecter pour le bon déroulement de l’épreuve. Le port du masque est obligatoire dans le SAS et sur les 300 premiers mètres, ensuite il faudra garder son masque et/ou avoir un masque supplémentaire sur soi pour le remettre 300 mètres avant l’arrivée. Des pancartes 60×60 indiqueront précisément la fin et le début des zones pour enlever et remettre le masque. Des poubelles COVID seront mises à disposition pour jeter les masques usagers et les mouchoirs.
  • Les arrivées seront à l’intérieur du quartier Ordener. Il vous est demandé une fois votre sac de ravitaillement et récompense remis en mains propres de quitter le lieu le plus rapidement possible en respectant les sens de circulation pour limiter les flux croisés et en gardant le port du masque.
  • Départ à 9h00 pour le 29 km et 10h30 pour le 15 km.

 

Article 5°– Déroulement des épreuves :

  • Le départ sera donné aux participants à 9h00 pour le trail de 29 km puis 10h30 pour le trail découverte de 15 km.
  • Nouveaux parcours pour cette 13ème édition.
  • Pas de remise de prix en raison de la situation sanitaire.
  • Tout accompagnateur à bicyclette est interdit, ainsi que les chiens.
  • Seuls les vélos en lien avec l’organisation seront autorisés pour ouvrir et fermer les deux épreuves.
  • Toute entrave à la régularité de l’épreuve et au non-respect des consignes sanitaires sera sanctionnée par le directeur de course et sera sans appel. L’exclusion de la course pourra être prononcé
  • Pas d’affichage papier pour les résultats – ils seront mis en ligne le soir même.

 

Article 6°– Sécurité :

  • Elle est assurée par l’organisation XTREM CHALLENGES.
  • L’organisation décline toute responsabilité en cas :
    • de vol, de pertes d’objets personnels,
    • d’accidents ou défaillances consécutifs au mauvais état de santé des participants (certificat médical obligatoire pour les non-licenciés),
    • d’évènements survenus à des participants qui n’auraient pas été régulièrement inscrits, ne se trouveraient pas porteurs d’un dossard ou auraient quitté le trajet de l’épreuve.
  • En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou toutes autres circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

Article 7°– Assistance médicale:

  • Des équipes médicales composées d’un médecin et de secouristes agréées seront présentes pendant toute la durée de l’épreuve sur le parcours et à l’arrivé Il y aura également deux référents COVID.
  • Compte tenu des difficultés géographiques qui peuvent empêcher toute liaison radio dans certains secteurs, ou ne permettent pas l’accès de véhicules de secours (il s’agit de sentiers piétons, non carrossables, difficiles d’accès) les délais d’intervention des équipes de secours en certains endroits pourront être supérieurs à 1 heure, à partir du moment où l’alerte sera donné
  • De fait, il ne pourra être reproché aux organisateurs du trail de Senlis les conséquences inhérentes à cette situation.
  • Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
    • en se présentant à un poste de secours,
    • en appelant le PC course,
    • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours.
  • Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours en mettant son masque et en respectant les règles de distanciation.

 

Article 8°– Assurances:

  • Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Article 9°– Classement et récompenses:

  • Il y aura des classements séparés et par catégorie d’âge et de sexe.
  • Remise de prix scratch Hommes et Femmes (pas de podium cf protocole sanitaire).
  • Un cadeau sera offert à chaque participant.
  • Des contrôles pourront être effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

 

Article 10°– Accès . vestiaires:

  • Autoroute A1 sortie Senlis / direction Paris (D1017). Des pancartes indiqueront le lieu de l’épreuve.
  • Pas de vestiaires ni de consignes, il faut arriver en tenue pour l’épreuve.
  • Le port du masque est obligatoire ainsi que le respect des règles de distanciation et des gestes barrières.

 

Article 11°– Droit à l’image :

  • Chaque concurrent autorise les organisateurs de la course nature ainsi que leurs ayants-droit tels que partenaires (média notamment) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la participation à la course nature, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour une durée de dix ans.

 

Article 12°– Respect du règlement et du site / sanctions :

  • Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification, il s’engage également :
    • à respecter strictement l’itinéraire de l’épreuve,
    • à respecter et maintenir en état de propreté toutes les parties du trajet de l’épreuve. NE RIEN JETER sur le parcours. Des poubelles seront à dispositions à l’arrivée au quartier Ordoner, pour les déchets COVID et les déchets alimentaires.
  • Tout participant surpris lors de l’épreuve à jeter des papiers ou autre déchet, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles et participants sera disqualifié (aucune réclamation possible).

 

Article 13°– Modification du règlement :

  • L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement ou le parcours

 

Article 14° – Loi Informatique et Libertés :

  • Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel vous concernant.
  • Les données personnelles collectées par XTREM CHALLENGES lors de votre inscription seront uniquement utilisées dans le cadre de votre participation à la course.

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